預り金の仕訳簿記3級 例題6問と解説

預り金とは

預り金は、給料から差し引いた所得税や住民税、社会保険料の従業員負担分のように、会社が一時的に預かり、後で税務署や年金事務所などに納める金額を表す科目です。納める義務があるので負債に分類します。

預り金は借方と貸方のどっちに書くか

預り金は負債なので、増えたら貸方、減ったら借方に書きます。

給料から差し引いたときに預り金が増えるので貸方、納付したときに預り金が減るので借方です。

給料から差し引いたときの仕訳例

給料100,000円から所得税10,000円を差し引いて残額90,000円を現金で支払った場合は、借方に給料100,000円、貸方に預り金10,000円と現金90,000円を書きます。給料は差し引く前の総額で費用にします。

給料150,000円から社会保険料の従業員負担分7,500円を差し引いて残額を普通預金から支払った場合は、借方に給料150,000円、貸方に預り金7,500円と普通預金142,500円を書きます。

納付したときの仕訳例

預かっていた所得税120,000円を税務署に現金で納付した場合は、借方に預り金120,000円、貸方に現金120,000円を書きます。この仕訳で預り金という負債が消えます。住民税や社会保険料を納めたときも同じ形です。

問題文で所得税預り金や社会保険料預り金のように科目が指定されている場合は、その科目名を使います。

預り金と似た科目の違い

• 立替金は、従業員が負担すべき金額を会社が先に払ったもので、資産です。預り金は従業員から先に預かったもので、負債です。
• 仮受金は、内容が分からない入金に使います。預り金は、何のために預かったかが分かっています。
• 社会保険料の会社負担分は、預り金ではなく法定福利費という費用です。

よくある間違い

• 差し引いた後の手取額を給料にしてしまう間違いです。給料は総額です。
• 所得税を差し引いたときに、所得税を会社の費用（租税公課）にしてしまう間違いです。従業員の所得税は会社の費用ではなく預り金です。
• 納付したときに貸方に預り金を書いてしまう間違いです。納付は負債が減る取引なので借方です。