給料の仕訳簿記3級 例題6問と解説

給料とは

給料は、従業員に支払う賃金や手当を表す費用の科目です。費用なので借方に書きます。仕訳で大切なのは、給料の金額を差し引く前の総額で書くことです。従業員の手取り額ではありません。

源泉所得税と社会保険料を差し引くときの仕訳例

給料250,000円から源泉所得税20,000円を差し引き、残額を現金で支払った場合は、借方に給料250,000円、貸方に預り金20,000円と現金230,000円を書きます。差し引いた所得税は、会社が従業員の代わりに後で税務署に納めるお金なので、預り金（負債）です。

給料200,000円から源泉所得税16,000円と社会保険料の従業員負担分10,000円を差し引き、残額を普通預金から振り込んだ場合は、借方に給料200,000円、貸方に預り金26,000円と普通預金174,000円を書きます。

預り金を納付するときの仕訳

差し引いた源泉所得税20,000円を税務署に現金で納めたときは、借方に預り金20,000円、貸方に現金20,000円を書きます。

社会保険料は、従業員負担分と会社負担分を合わせて納めます。合計180,000円を普通預金から納め、従業員負担分90,000円と会社負担分90,000円だった場合は、借方に預り金90,000円と社会保険料90,000円、貸方に普通預金180,000円を書きます。会社負担分は社会保険料という費用、従業員負担分は預り金の取り崩しです。

立替金を差し引くときの仕訳

会社が従業員のために立て替えていたお金を給料から差し引く場合は、貸方に立替金を書きます。預り金は後で納める預かり、立替金は先に払った分の回収という違いがあります。

決算で未払いの給料を計上する

決算日までに働いてもらった分の給料がまだ未払いの場合は、決算整理で費用に計上します。当月分の給料300,000円が未払いなら、借方に給料300,000円、貸方に未払費用300,000円を書きます。翌期に支払ったときは、借方に未払費用、貸方に現金や普通預金を書きます。

よくある間違い

• 手取り額を給料にしてしまう間違いです。給料は差し引く前の総額です。
• 源泉所得税を租税公課や給料にしてしまう間違いです。従業員から預かった税金は預り金です。
• 社会保険料の会社負担分を預り金にしてしまう間違いです。会社負担分は社会保険料という会社の費用です。