電子記録債務の仕訳簿記3級 例題2問と解説

電子記録債務とは

電子記録債務は、紙の手形の代わりに、電子債権記録機関のコンピュータ上に記録された債務です。仕入先との間で発生記録を行うと、買掛金が電子記録債務に変わります。期日に代金を支払う義務なので、負債に分類します。

電子記録債務は借方と貸方のどっちに書くか

電子記録債務は負債なので、増えたら貸方、減ったら借方に書きます。

発生記録をしたときは貸方に電子記録債務、期日に支払ったときは借方に電子記録債務を書きます。

発生記録をしたときの仕訳例

買掛金150,000円について電子記録債務の発生記録を行った場合は、借方に買掛金150,000円、貸方に電子記録債務150,000円を書きます。負債が買掛金から電子記録債務に変わるだけで、負債の合計は変わりません。

期日に支払ったときの仕訳例

電子記録債務180,000円の支払期日が到来して普通預金から引き落とされた場合は、借方に電子記録債務180,000円、貸方に普通預金180,000円を書きます。

電子記録債務と似た科目の違い

• 支払手形は紙の約束手形を振り出したときの科目です。電子記録債務は電子的に記録された債務で、紙の手形はありません。仕訳の形は同じです。
• 電子記録債権は、自分が代金を受け取る側になったときの科目で、資産です。電子記録債務は支払う側の負債です。
• 買掛金は、発生記録をする前の掛け代金です。発生記録をすると買掛金が電子記録債務に変わります。

よくある間違い

• 発生記録をしたときに買掛金を残したままにする間違いです。発生記録で買掛金は電子記録債務に振り替えます。
• 電子記録債務を電子記録債権と取り違える間違いです。当社が代金を支払う側なら債務、受け取る側なら債権です。
• 支払時に貸方に電子記録債務を書いてしまう間違いです。支払いは負債が減る取引なので借方です。