買掛金の仕訳簿記3級 例題7問と解説

買掛金とは

買掛金は、商品（本業で売る物）を仕入れて、代金を後で支払うときに使う科目です。支払う義務なので負債に分類します。

備品や消耗品のような商品以外の物を後払いで買ったときは、買掛金ではなく未払金を使います。

買掛金は借方と貸方のどっちに書くか

買掛金は負債なので、増えたら貸方、減ったら借方に書きます。

商品を掛けで仕入れたときは、借方に仕入、貸方に買掛金を書きます。代金を支払ったときは、借方に買掛金を書いて負債を消し、貸方に支払った科目を書きます。

支払ったときの仕訳例

支払いの仕訳は、何で支払ったかで貸方の科目が変わります。借方は常に買掛金です。

• 現金で支払った場合は、貸方に現金を書きます。
• 小切手を振り出して支払った場合は、貸方に当座預金を書きます。
• 約束手形を振り出して支払った場合は、貸方に支払手形を書きます。買掛金という負債が支払手形という別の負債に変わります。
• 手形と現金を合わせて支払った場合は、貸方に支払手形と現金を金額ごとに分けて書きます。

返品と値引きの仕訳

仕入れた商品を返品した場合や、仕入先から値引きを受けた場合は、仕入を取り消します。借方に買掛金、貸方に仕入を書き、買掛金の残高を減らします。

振込手数料がかかるときの仕訳

買掛金を銀行振込で支払うときに振込手数料がかかる場合は、問題文でどちらが負担するかを確認します。当社が負担するときは、借方に買掛金と支払手数料、貸方に普通預金（合計額）を書きます。

仕入先が負担する約束のときは、買掛金の全額を借方に書き、振込額は手数料を差し引いた金額になります。手数料は仕入先が負担するので当社の費用にはしません。

買掛金と似た科目の違い

• 売掛金は、商品を売った代金を受け取る権利で資産です。買掛金はその反対で、商品を買った代金を支払う義務です。
• 未払金は、商品以外の物の代金の未払いです。
• 支払手形は、代金の支払いのために約束手形を振り出したときの負債です。買掛金を手形で支払うと、買掛金が減って支払手形が増えます。

年度をまたぐ買掛金

決算日に残っている買掛金は、負債のまま次の期に繰り越します。買掛金に決算整理仕訳はありません。

よくある間違い

• 備品を掛けで買ったのに買掛金にしてしまう間違いです。商品以外は未払金です。
• 返品のときに貸方に買掛金を書いてしまう間違いです。返品は買掛金が減る取引なので借方です。
• 手形で支払ったときに貸方を受取手形にしてしまう間違いです。自分が振り出した手形は支払手形です。