前払費用の仕訳簿記3級 例題3問と解説

前払費用とは

前払費用は、保険料や家賃のように一定期間のサービスに対して支払った費用のうち、決算日の時点でまだ期間が来ていない次の期の分を、当期の費用から取り除いて資産にする科目です。先に払ってあるサービスを受ける権利なので資産です。

前払費用は決算整理仕訳で使います。前払保険料や前払家賃のように、内容を付けた科目名で出ることもあります。

決算整理仕訳の仕訳例

支払済みの保険料36,000円のうち次期分が15,000円の場合は、借方に前払費用15,000円、貸方に保険料15,000円を書きます。保険料という費用が15,000円減り、当期の費用は21,000円になります。

支払家賃のうち次期分40,000円（2か月分）を振り替える場合は、借方に前払費用40,000円、貸方に支払家賃40,000円を書きます。

次期分の計算のしかた

次期分は、支払った金額を期間の月数で割り、決算日の翌日から契約終了までの月数を掛けて求めます。1年分の保険料36,000円を当期の8月1日に支払い、決算日が3月31日なら、次期分は4月から7月の4か月分で12,000円です。

翌期首の再振替仕訳

翌期の期首には、前払費用を元の費用の科目に戻す再振替仕訳をします。決算整理仕訳と逆の仕訳です。前期末に計上した前払費用120,000円（保険料）を再振替する場合は、借方に保険料120,000円、貸方に前払費用120,000円を書きます。

再振替をしておくと、翌期にサービスを受けた分が自動的に翌期の費用になります。

前払費用と似た科目の違い

• 前払金は、商品を仕入れる前に支払う手付金です。前払費用は保険料や家賃のような継続的なサービスの前払いで、決算整理で使います。
• 未払費用は、サービスは受けたがまだ支払っていない費用で、負債です。前払費用はその反対で、支払ったがまだサービスを受けていない分です。
• 前受収益は、受け取った収益のうち次期分を負債にする科目です。前払費用は費用側、前受収益は収益側です。

よくある間違い

• 決算整理で費用を借方に書いてしまう間違いです。費用を減らすので費用の科目は貸方、前払費用が借方です。
• 次期分ではなく当期分を前払費用にしてしまう間違いです。前払費用にするのは決算日の翌日以降の分です。
• 再振替仕訳を忘れる間違いです。翌期首に前払費用を費用に戻します。