前払金の仕訳簿記3級 例題5問と解説

前払金とは

前払金は、商品を注文して、商品を受け取る前に代金の一部または全部を支払ったときに使う科目です。まだ商品を受け取っていないので、支払ったお金は仕入ではなく、商品を受け取る権利として資産に分類します。

前払金は借方と貸方のどっちに書くか

前払金は資産なので、増えたら借方、減ったら貸方に書きます。

手付金を支払ったときは、借方に前払金、貸方に現金や普通預金を書きます。商品が届いたときは、借方に仕入、貸方に前払金を書いて権利を消します。

支払ったときと商品が届いたときの仕訳例

商品200,000円を注文して手付金100,000円を現金で支払った場合は、借方に前払金100,000円、貸方に現金100,000円を書きます。

前払金120,000円を支払っていた商品360,000円が納品されて残額を掛けにした場合は、借方に仕入360,000円、貸方に前払金120,000円と買掛金240,000円を書きます。仕入は商品の全額です。

注文を取り消して返金されたとき

注文を取り消して前払金150,000円が現金で返金された場合は、借方に現金150,000円、貸方に前払金150,000円を書きます。

前払金と似た科目の違い

• 前受金は、自分が商品を売る前に手付金を受け取ったときの科目で、負債です。前払金は支払う側、前受金は受け取る側です。
• 仮払金は、金額や内容が確定していない支払いに使います。前払金は商品の手付金だと分かっている点が違います。
• 前払費用は、家賃や保険料のようなサービスの対価を先に支払ったときに決算で使う科目です。前払金は商品の代金に使います。

決算での扱い

決算日に残っている前払金は、資産のまま次の期に繰り越します。前払金には決算整理仕訳はありません。決算整理が必要なのは前払費用のほうです。

よくある間違い

• 手付金を支払った時点で仕入にしてしまう間違いです。仕入は商品を受け取ったときに計上します。
• 商品が届いたときに、仕入を手付金を引いた残額だけにしてしまう間違いです。仕入は商品の全額で、前払金と残額の合計と一致します。
• 前払金を負債にしてしまう間違いです。前払金は商品を受け取る権利なので資産です。