旅費交通費の仕訳簿記3級 例題5問と解説

旅費交通費とは

旅費交通費は、電車賃、バス代、タクシー代、新幹線代、出張の宿泊費のように、業務での移動にかかった費用の科目です。費用なので、発生したときに借方に書きます。

支払ったときの仕訳例

得意先への訪問で電車賃250,000円を現金で支払った場合は、借方に旅費交通費250,000円、貸方に現金250,000円を書きます。

新幹線代100,000円を普通預金から支払った場合は、借方に旅費交通費100,000円、貸方に普通預金100,000円を書きます。

出張の仮払金を精算するときの仕訳

出張前に概算額を渡したときは仮払金（資産）にしておき、出張後に実費が分かった時点で旅費交通費に振り替えます。

仮払金20,000円に対して実費が24,000円だった場合は、借方に旅費交通費24,000円、貸方に仮払金20,000円と現金4,000円を書きます。不足分を現金で追加して支払います。

仮払金20,000円に対して実費が19,000円だった場合は、借方に旅費交通費19,000円と現金1,000円、貸方に仮払金20,000円を書きます。余った分が現金で戻ります。

旅費交通費と似た科目の違い

• 仮払金は、金額が確定する前に渡したお金を表す資産です。精算して初めて旅費交通費になります。
• 立替金は、従業員が負担すべきお金を会社が立て替えたときの資産です。会社の業務のための移動は立替金ではなく旅費交通費です。
• 発送費は、商品を送るための運賃です。人の移動は旅費交通費、物の移動は発送費です。

よくある間違い

• 出張前に渡した概算額を旅費交通費にしてしまう間違いです。金額が確定するまでは仮払金です。
• 精算のときに旅費交通費を仮払金と同じ金額にしてしまう間違いです。旅費交通費は実費の金額です。
• 商品の運賃を旅費交通費にしてしまう間違いです。商品の運賃は発送費です。