仮払金の仕訳簿記3級 例題6問と解説

仮払金とは

仮払金は、金額や使い道がまだ確定していない支払いを一時的に記録する科目です。出張前に旅費の概算額を従業員に渡す場合が典型です。精算して内容が確定するまでの仮の科目で、後で精算される権利として資産に分類します。

渡したときと精算したときの仕訳例

出張のため概算額240,000円を現金で渡した場合は、借方に仮払金240,000円、貸方に現金240,000円を書きます。

出張から戻って仮払金250,000円を精算し、旅費交通費が225,000円、残金25,000円が現金で返金された場合は、借方に旅費交通費225,000円と現金25,000円、貸方に仮払金250,000円を書きます。

仮払金300,000円に対して実費が330,000円で、不足分30,000円を現金で追加して支払った場合は、借方に旅費交通費330,000円、貸方に仮払金300,000円と現金30,000円を書きます。費用は実費の全額です。

精算で余りが戻ってきたとき（戻し入れ）

精算で余った金額が戻ってきたときは、借方に現金や普通預金を書きます。精算時の仕訳は、借方の費用と戻ってきた現金の合計が、貸方の仮払金と一致します。

仮払金と似た科目の違い

• 仮受金は、入金はあったが内容が分からないときの科目で負債です。仮払金は支払った側、仮受金は受け取った側です。
• 立替金は、他人が負担すべき金額を会社が代わりに払ったもので、相手から回収します。仮払金は会社自身の支払いで、精算すると費用になります。
• 前払金は、商品の仕入れに先立って支払う手付金で、金額も目的も確定しています。仮払金は金額や内容が未確定な点が違います。
• 小口現金は、日常の少額の支払いのために担当者に前渡しする現金で、小口現金という科目で管理します。

決算と仮払金

仮払金は仮の科目なので、決算までに精算して正しい科目に振り替えるのが原則です。決算日に精算が済んでいない仮払金は、資産として貸借対照表に残ります。

よくある間違い

• 渡した時点で旅費交通費（費用）にしてしまう間違いです。内容が確定するまでは仮払金です。
• 精算のときに費用を仮払金と同じ金額にしてしまう間違いです。費用は実際にかかった金額で、仮払金との差額が返金または追加支払いになります。
• 精算のときに借方に仮払金を書いてしまう間違いです。精算は仮払金が減る取引なので貸方です。