消耗品の仕訳簿記3級 例題2問と解説

消耗品とは

消耗品は、文房具やコピー用紙のうち、決算日の時点でまだ使っていない分を表す資産の科目です。買ったときは消耗品費（費用）にしますが、使っていない分は当期の費用ではないので、決算で資産に振り替えます。振り替えた消耗品は、貸借対照表に資産として載ります。

決算で未使用分を振り替える仕訳例

期中に消耗品10,000円を買って消耗品費にしてあり、決算で4,000円が未使用だった場合は、借方に消耗品4,000円、貸方に消耗品費4,000円を書きます。この仕訳で当期の消耗品費は6,000円になり、残り4,000円が資産として次の期に繰り越されます。

翌期首に消耗品費へ戻す（再振替仕訳）

翌期の期首には、前期末に資産にした消耗品を消耗品費に戻します。前期末の消耗品が150,000円なら、借方に消耗品費150,000円、貸方に消耗品150,000円を書きます。翌期に使う前提で費用に戻しておく処理で、再振替仕訳といいます。

消耗品と似た科目の違い

• 消耗品費は、使った分を表す費用です。消耗品は使っていない分を表す資産です。
• 貯蔵品は、切手（通信費）や収入印紙（租税公課）の未使用分を決算で資産にする科目です。文房具の未使用分は消耗品、切手と印紙の未使用分は貯蔵品と覚えます。
• 備品は、長く使う物の資産で、減価償却の対象です。消耗品は減価償却しません。

よくある間違い

• 決算の振替で借方と貸方を逆に書く間違いです。決算では資産を増やすので借方が消耗品、翌期首では費用に戻すので借方が消耗品費です。
• 使った分を消耗品にしてしまう間違いです。消耗品にするのは未使用分だけです。
• 切手や収入印紙の未使用分を消耗品にしてしまう間違いです。切手と印紙は貯蔵品です。