消耗品費の仕訳簿記3級 例題5問と解説

消耗品費とは

消耗品費は、文房具、コピー用紙、インクカートリッジのように、短い期間で使い切る物を買ったときに使う費用の科目です。パソコンや机のように長く使う物は備品（資産）なので、区別します。

消耗品費は借方と貸方のどっちに書くか

消耗品費は費用なので、買ったときは借方に書きます。貸方には支払った科目を書きます。現金で払えば現金、普通預金から払えば普通預金、後払いなら未払金です。

消耗品費が貸方に来るのは、決算で未使用分を消耗品（資産）に振り替えるときだけです。

買ったときの仕訳例

文房具180,000円を現金で買い、当期中に全部使った場合は、借方に消耗品費180,000円、貸方に現金180,000円を書きます。

消耗品240,000円を後払いで買った場合は、借方に消耗品費240,000円、貸方に未払金240,000円を書きます。商品ではないので買掛金ではありません。

使った分と残った分を分けるとき

消耗品10,000円を買い、当期に7,000円を使い、3,000円が残った場合は、借方に消耗品費7,000円と消耗品3,000円、貸方に現金10,000円を書きます。使った分が費用、残った分が資産です。

買ったときに全額を消耗品費にしておき、決算で残った分を消耗品に振り替える方法もあります。決算で未使用分4,000円を振り替える仕訳は、借方に消耗品4,000円、貸方に消耗品費4,000円です。

消耗品費と似た科目の違い

• 消耗品は、買ったがまだ使っていない物を表す資産です。消耗品費は使った分の費用です。
• 備品は、長く使う物の資産です。使った年に全額を費用にせず、減価償却します。
• 貯蔵品は、切手や収入印紙の未使用分を決算で資産にするときの科目です。消耗品とは対象が違います。

よくある間違い

• すぐ使い切る物を備品にしてしまう間違いです。短期間で使い切る物は消耗品費です。
• 後払いの貸方を買掛金にしてしまう間違いです。消耗品は商品ではないので未払金です。
• 決算で未使用分を振り替えるときに、借方に消耗品費を書いてしまう間違いです。費用を減らすので消耗品費は貸方です。