立替金の仕訳簿記3級 例題6問と解説

立替金とは

立替金は、本来は他の人（従業員や取引先）が負担すべき金額を、会社が一時的に代わりに支払ったときに使う科目です。後で返してもらう権利なので、資産に分類します。

立て替えたときと回収したときの仕訳例

従業員の社会保険料200,000円を会社が現金で立て替えて支払った場合は、借方に立替金200,000円、貸方に現金200,000円を書きます。

立替金240,000円を現金で回収した場合は、借方に現金240,000円、貸方に立替金240,000円を書きます。

得意先が負担すべき送料を当社が払った場合も立替金です。当社が負担する送料なら発送費（費用）になるので、誰が負担するかを問題文で確認します。

給料から立替金を差し引く（相殺する）仕訳

従業員への立替金は、給料を支払うときに差し引いて回収することが多いです。給料総額1,500,000円から立替金300,000円を差し引いて残額を現金で支払った場合は、借方に給料1,500,000円、貸方に立替金300,000円と現金1,200,000円を書きます。給料は差し引く前の総額で費用にします。

立替金と似た科目の違い

• 仮払金は、金額や内容が確定していない支払いに使います。立替金は、他人が負担すべきと分かっている支払いに使います。
• 未払金は、会社自身がまだ支払っていない代金を表す負債です。立替金は会社が受け取る側の資産なので、反対の立場です。
• 前払金は、商品の仕入れに先立って自分の代金として支払う手付金です。他人の分を払う立替金とは目的が違います。

決算をまたぐ立替金

決算日に回収していない立替金は、資産のまま次の期に繰り越します。立替金に決算整理仕訳はありません。

よくある間違い

• 従業員のために払ったお金を給料や福利厚生費（費用）にしてしまう間違いです。後で返してもらうお金は費用ではなく立替金です。
• 給料から差し引くときに、差し引いた後の金額を給料にしてしまう間違いです。給料は総額です。
• 取引先負担の送料を発送費にしてしまう間違いです。相手が負担する分は立替金です。