備品の仕訳簿記3級 例題7問と解説

備品とは

備品は、パソコン、コピー機、机、棚のように、1年を超えて使う物を買ったときに使う科目です。長く使う物は買った年に全額を費用にせず、資産として記録し、減価償却で少しずつ費用にします。

文房具やコピー用紙のようにすぐ使い切る物は、備品ではなく消耗品費（費用）です。金額が大きく長く使う物が備品だと考えます。

備品は借方と貸方のどっちに書くか

備品は資産なので、買ったときは借方に備品を書きます。貸方には支払った科目を書きます。現金で払えば現金、普通預金から払えば普通預金、後払いなら未払金です。

備品が貸方に来るのは、売却や除却で備品が減るときと、直接法で減価償却するときです。

設置費用は取得原価に含める（仕訳例）

備品100,000円を買い、設置費用2,000円と合わせて現金で支払った場合は、借方に備品102,000円、貸方に現金102,000円を書きます。設置費用や運搬費のような、使い始めるまでにかかった費用（付随費用）は備品の金額に含めます。設置費用を別の費用にはしません。

改良と修繕の違い

備品の価値を高めたり使える年数を延ばしたりする改良（資本的支出）は、備品の金額に加えます。壊れた部分を元に戻す修繕（収益的支出）は、修繕費という費用です。改良300,000円と修繕10,000円を合わせて現金で払った場合は、借方に備品300,000円と修繕費10,000円、貸方に現金310,000円を書きます。

備品を売却したときの仕訳

帳簿価額150,000円の備品を105,000円で売り、現金で受け取った場合は、借方に現金105,000円と固定資産売却損45,000円、貸方に備品150,000円を書きます。帳簿価額より高く売れたときは、差額を貸方に固定資産売却益として書きます。間接法で減価償却している場合は、借方に備品減価償却累計額も書いて取得原価を全額消します。

よくある間違い

• 設置費用を支払手数料や雑費にしてしまう間違いです。付随費用は備品の取得原価に含めます。
• 後払いで買った備品の貸方を買掛金にしてしまう間違いです。商品以外の後払いは未払金です。
• 修繕費を備品に加えてしまう間違いです。元に戻すだけの支出は修繕費です。