支払手形の仕訳簿記3級 例題7問と解説

支払手形とは

支払手形は、商品の代金や買掛金の支払いのために、自分（当社）が約束手形を振り出したときに使う科目です。満期日に代金を支払う義務なので、負債に分類します。

支払手形は借方と貸方のどっちに書くか

支払手形は負債なので、増えたら貸方、減ったら借方に書きます。

手形を振り出したときは貸方に支払手形、満期日に支払ったときは借方に支払手形を書きます。

振り出したときの仕訳例

• 商品180,000円を仕入れて約束手形を振り出した場合は、借方に仕入180,000円、貸方に支払手形180,000円を書きます。
• 買掛金240,000円の支払いとして約束手形を振り出した場合は、借方に買掛金240,000円、貸方に支払手形240,000円を書きます。負債が買掛金から支払手形に変わります。
• 商品250,000円を仕入れて100,000円を現金で支払い、残額を約束手形にした場合は、借方に仕入250,000円、貸方に現金100,000円と支払手形150,000円を書きます。

満期日に支払ったときの仕訳例

支払手形200,000円の満期日が到来して普通預金から引き落とされた場合は、借方に支払手形200,000円、貸方に普通預金200,000円を書きます。当座預金から引き落とされた場合は、貸方が当座預金になります。

支払手形と似た科目の違い

• 受取手形は、相手が振り出した手形を受け取ったもので、資産です。支払手形は自分が振り出したもので、負債です。
• 買掛金は、手形を振り出していない掛け仕入の代金です。手形を振り出すと、買掛金が支払手形に変わります。
• 電子記録債務は、手形の代わりに電子的に記録した債務です。仕訳の形は支払手形と同じです。
• 自分が小切手を振り出したときは、支払手形ではなく当座預金の減少です。

手形の更改について

満期日に支払えず、利息を上乗せした新しい手形に書き換えること（手形の更改）は、簿記2級の範囲です。このページの例題でも扱いません。簿記3級では、振り出しと満期日の支払いを押さえれば十分です。

よくある間違い

• 手形を振り出したときに貸方を受取手形にしてしまう間違いです。自分が振り出した手形は支払手形です。
• 小切手の振り出しを支払手形にしてしまう間違いです。小切手は当座預金の減少です。
• 満期日の支払い時に貸方に支払手形を書いてしまう間違いです。支払いは負債が減る取引なので借方です。