前受金の仕訳簿記3級 例題5問と解説

前受金とは

前受金は、商品の注文を受けて、引き渡す前に代金の一部または全部を受け取ったときに使う科目です。まだ商品を渡していないので、受け取ったお金は売上ではなく、商品を渡す義務として負債に分類します。

前受金は借方と貸方のどっちに書くか

前受金は負債なので、増えたら貸方、減ったら借方に書きます。

手付金を受け取ったときは、借方に現金や普通預金、貸方に前受金を書きます。商品を引き渡したときは、借方に前受金を書いて負債を消し、貸方に売上を書きます。

受け取ったときと引き渡したときの仕訳例

商品の注文を受けて手付金180,000円を現金で受け取った場合は、借方に現金180,000円、貸方に前受金180,000円を書きます。

前受金200,000円を受け取っていた商品400,000円を引き渡し、残額を掛けにした場合は、借方に前受金200,000円と売掛金200,000円、貸方に売上400,000円を書きます。売上は商品の全額です。

前受金と似た科目の違い

• 前払金は、自分が商品を仕入れる前に手付金を支払ったときの科目で、資産です。前受金は受け取る側、前払金は支払う側です。
• 仮受金は、入金はあったが内容が分からないときの科目です。前受金は商品の手付金だと分かっている点が違います。
• 前受収益は、家賃や利息のようなサービスの対価を先に受け取ったときに決算で使う科目です。前受金は商品の代金に使います。

返金したときと決算での扱い

注文が取り消されて手付金を返した場合は、借方に前受金、貸方に現金や普通預金を書きます。

決算日に残っている前受金は、負債のまま次の期に繰り越します。前受金には決算整理仕訳はありません。決算整理が必要なのは前受収益のほうです。

よくある間違い

• 手付金を受け取った時点で売上にしてしまう間違いです。売上は商品を引き渡したときに計上します。
• 引き渡したときに、売上を手付金を引いた残額だけにしてしまう間違いです。売上は商品の全額で、前受金と残額の合計と一致します。
• 前受金を資産にしてしまう間違いです。前受金は商品を渡す義務なので負債です。