売掛金の仕訳簿記3級 例題10問と解説

売掛金とは

売掛金は、商品を掛け（後払い）で販売したときに、後から代金を受け取る権利を表す科目です。お金を受け取る権利なので、資産に分類します。

売掛金が使えるのは、商品（本業で売る物）を売った場合だけです。備品や土地のような商品以外の物を売って代金が後払いになった場合は、売掛金ではなく未収入金を使います。

売掛金は借方と貸方のどっちに書くか

売掛金は資産なので、増えたら借方、減ったら貸方に書きます。

商品を掛けで販売したときは、売掛金が増えるので借方に売掛金、貸方に売上を書きます。代金を回収したときは、売掛金が減るので貸方に売掛金を書き、借方には受け取った現金や当座預金などを書きます。

売掛金を回収したときの仕訳例

回収の仕訳は、何で受け取ったかで借方の科目が変わります。貸方は常に売掛金です。

• 現金で回収した場合は、借方に現金を書きます。
• 得意先が振り出した小切手を受け取ってすぐ当座預金に預け入れた場合は、借方に当座預金を書きます。
• 約束手形を受け取った場合は、借方に受取手形を書きます。
• 現金と手形を合わせて回収した場合は、借方に現金と受取手形を金額ごとに分けて書き、貸方に売掛金の合計額を書きます。

値引きや返品を受けたときは売上を減らす

販売した後で値引きをした場合や、商品が返品された場合は、売上を取り消します。借方に売上、貸方に売掛金を書き、売掛金の残高を減らします。

売掛金が回収できないときの仕訳

得意先が倒産するなどして売掛金が回収できなくなった状態を貸倒れといいます。前期の売掛金が貸し倒れた場合は、貸倒引当金を取り崩して充て、足りない分を貸倒損失にします。当期に発生した売掛金が貸し倒れた場合は、全額を貸倒損失にします。詳しくは関連論点の貸倒損失と貸倒引当金繰入で確認できます。

年度をまたぐ売掛金と消費税の扱い

決算日に残っている売掛金は、そのまま貸借対照表の資産として次の年度に繰り越します。売掛金そのものに決算整理の仕訳はありません。決算で行うのは、売掛金の残高に対して貸倒引当金を設定することです。

消費税を税抜処理している場合は、売掛金の金額は税込の金額になります。借方に売掛金（税込）、貸方に売上（税抜）と仮受消費税を書きます。

よくある間違い

• 商品以外の物を売ったのに売掛金を使ってしまう間違いです。備品や車両の売却代金の未収は未収入金です。
• 同じ相手に売掛金と買掛金の両方がある場合でも、簿記3級では相殺せず、それぞれ別の取引として記録します。
• 回収したときに貸方ではなく借方に売掛金を書いてしまう間違いです。回収は売掛金が減る取引なので貸方です。