発送費の仕訳簿記3級 例題5問と解説

発送費とは

発送費は、商品を得意先に届けるために運送会社や宅配業者に払う運賃の科目です。費用なので、当社が負担するときは借方に書きます。書類を送る料金は通信費なので、商品を送る料金だけが発送費です。

支払ったときの仕訳例

商品発送のための運賃300,000円を現金で払った場合は、借方に発送費300,000円、貸方に現金300,000円を書きます。

商品の発送費180,000円が月末払いの場合は、借方に発送費180,000円、貸方に未払金180,000円を書きます。

商品200,000円を掛けで販売し、同時に発送費2,000円を現金で払った場合は、借方に売掛金200,000円と発送費2,000円、貸方に売上200,000円と現金2,000円を書きます。売上と発送費は別の行に分けます。

当社負担と得意先負担の違い

発送費を誰が負担するかで仕訳が変わります。当社が負担するときは発送費（費用）です。得意先が負担するときは当社の費用ではなく、立て替えた金額を売掛金に含めて請求するか、立替金にします。商品90,000円を掛けで販売し、得意先負担の発送費2,500円を売掛金に含めて請求した場合、売掛金は92,500円になり、発送費は当社の費用として残りません。

発送費と似た科目の違い

• 通信費は、書類や資料を送る料金です。商品の運賃は発送費です。
• 仕入のときに当社が払った引取運賃は、発送費ではなく仕入の金額に含めます。売るときの運賃が発送費、買うときの運賃が仕入です。
• 旅費交通費は、人の移動にかかる費用です。物を送る費用は発送費です。

よくある間違い

• 仕入時の引取運賃を発送費にしてしまう間違いです。仕入時の運賃は仕入に含めます。
• 得意先負担の発送費を当社の発送費にしてしまう間違いです。得意先負担分は売掛金や立替金にします。
• 発送費を売上から差し引いてしまう間違いです。売上は商品の金額のままで、発送費は別の行に書きます。