小口現金の仕訳簿記3級 例題3問と解説

小口現金とは

小口現金は、交通費や文房具代のような少額の支払いのために、会計係が小口現金係（用度係）に前もって渡しておく現金です。手元の現金とは別の科目で管理し、資産に分類します。

一定額を前渡しし、使った分だけを定期的に補給する方法を定額資金前渡制度（インプレスト・システム）といいます。簿記3級ではこの方法が基本です。

小口現金は借方と貸方のどっちに書くか

小口現金は資産なので、増えたら借方、減ったら貸方に書きます。

小口現金係に小口現金200,000円を普通預金から補給した場合は、借方に小口現金200,000円、貸方に普通預金200,000円を書きます。

使った報告を受けたときの仕訳例

小口現金係から、旅費交通費10,000円、通信費1,000円、消耗品費1,000円を支払ったと報告を受けた場合は、借方に旅費交通費10,000円と通信費1,000円と消耗品費1,000円、貸方に小口現金12,000円を書きます。費用は内容ごとに科目を分け、貸方は合計額です。

小口現金係が支払った時点では仕訳をしません。報告を受けた時点で会計係が仕訳します。

報告と同時に補給したときの仕訳例

報告を受けてただちに同じ金額を補給した場合は、小口現金の減少と増加を省略して、借方に各費用、貸方に普通預金や現金を書きます。旅費交通費8,000円と消耗品費3,000円の報告を受けてただちに普通預金から補給した場合は、借方に旅費交通費8,000円と消耗品費3,000円、貸方に普通預金11,000円を書きます。小口現金の残高は元の金額に戻ります。

小口現金と現金の違い

現金は会計係が管理する手元のお金です。小口現金は、小口現金係に前渡しして日常の少額支払いに充てるお金です。どちらも資産ですが、管理する人と目的が違うので別の科目にします。

よくある間違い

• 補給したときに費用にしてしまう間違いです。補給は資産（小口現金）の増加で、費用になるのは支払いの報告を受けたときです。
• 報告を受けたときに貸方を現金にしてしまう間違いです。小口現金係が使ったお金なので、貸方は小口現金です。
• 費用をまとめて雑費にしてしまう間違いです。旅費交通費、通信費、消耗品費のように内容ごとに科目を分けます。