訂正仕訳とは
訂正仕訳は、すでに帳簿に書いてしまった間違った仕訳を、正しい内容に直すための仕訳です。間違った仕訳を消しゴムで消すのではなく、新しい仕訳を追加して結果を正しくします。
訂正仕訳の作り方(3つの手順)
訂正仕訳は、次の3つの手順で作ると間違えません。
- 手順1として、間違った仕訳を書き出します。
- 手順2として、間違った仕訳の借方と貸方を入れ替えた仕訳(逆仕訳)を書いて、間違いを取り消します。
- 手順3として、正しい仕訳を書きます。逆仕訳と正しい仕訳で同じ科目が借方と貸方の両方に出てきたら、相殺して残った部分だけが訂正仕訳です。
科目を間違えた場合の仕訳例
消耗品180,000円を現金で買ったのに、誤って仕入として記帳していた場合を考えます。間違った仕訳は借方に仕入、貸方に現金です。逆仕訳は借方に現金、貸方に仕入です。正しい仕訳は借方に消耗品費、貸方に現金です。現金は借方と貸方で相殺されるので、訂正仕訳は借方に消耗品費180,000円、貸方に仕入180,000円になります。
掛け販売100,000円を誤って現金売上として記帳していた場合は、売上が相殺され、訂正仕訳は借方に売掛金100,000円、貸方に現金100,000円になります。
金額を間違えた場合の仕訳例
金額の間違いは、差額だけを訂正します。現金売上を523,000円と記帳したが正しくは480,000円だった場合は、43,000円多く書いているので、借方に売上43,000円、貸方に現金43,000円を書いて差額を取り消します。
340,000円と記帳したが正しくは690,000円だった場合は、350,000円足りないので、借方に現金350,000円、貸方に売上350,000円を書いて追加します。
取り消しと正しい仕訳が重なる場合
買掛金200,000円を約束手形で支払ったのに、誤って現金で支払ったと記帳していた場合、間違った仕訳は借方に買掛金、貸方に現金です。正しい仕訳は借方に買掛金、貸方に支払手形です。買掛金は両方とも借方なので相殺され、訂正仕訳は借方に現金200,000円、貸方に支払手形200,000円になります。
よくある間違い
- 正しい仕訳だけを書いてしまう間違いです。間違った仕訳が残ったままなので、取り消す分も含める必要があります。
- 逆仕訳だけを書いて正しい仕訳を忘れる間違いです。取り消しただけでは取引が記録されていない状態になります。
- 金額の間違いで全額を取り消してから全額を書き直す間違いです。簿記3級では差額だけを訂正する形で答えます。
よくある質問
訂正仕訳は決算整理仕訳ですか。
訂正仕訳は決算整理仕訳ではありません。間違いに気づいた時点で行う仕訳です。ただし、決算のときに見つかった間違いを直す形で出題されることはあります。
相殺して何も残らない場合はどうしますか。
間違った仕訳と正しい仕訳が同じなら、そもそも間違っていないので訂正仕訳は不要です。試験では「仕訳なし」と答えます。